Cách Chọn Tủ Hồ Sơ Văn Phòng Và Vị Trí Đặt Phù Hợp

Ngày đăng: 08/08/2021 09:55 AM

    Bạn đã bao giờ cảm thấy mệt mỏi và bối rối khi phải chọn một chiếc tủ hồ sơ văn phòng phù hợp và đặt nó ở vị trí nào trong không gian làm việc của mình chưa? Đôi khi, việc này có thể là một thách thức lớn, đặc biệt khi bạn muốn không chỉ tối ưu hóa không gian mà còn muốn tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và đẹp mắt. Nhưng đừng lo lắng, bởi vì chúng tôi sẽ cùng nhau khám phá cách chọn tủ hồ sơ văn phòng và vị trí đặt phù hợp trong bài viết này. Bạn sẽ không chỉ tìm thấy giải pháp cho vấn đề của mình mà còn có thêm những gợi ý hữu ích để biến không gian làm việc của bạn trở nên hoàn hảo hơn. Hãy cùng tìm hiểu nhé!

    Tủ hồ sơ không chỉ giúp chúng ta duy trì sự gọn gàng, mà còn mở ra cánh cửa của sự tiện lợi. Đối với mỗi tờ giấy, mỗi hồ sơ được sắp xếp một cách có tổ chức, tìm kiếm thông tin trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Điều này không chỉ làm tăng hiệu suất làm việc mà còn giúp chúng ta tiết kiệm thời gian quý báu.

    Nhưng tủ hồ sơ không chỉ đơn giản là một đồ nội thất. Nó là một nguồn động viên, nhắc nhở chúng ta về sự quan trọng của tổ chức và sự chuẩn bị. Đây không chỉ là nơi lưu trữ tài liệu mà còn là nơi lưu giữ những ý tưởng sáng tạo, kích thích sự sáng tạo và năng suất.

    tủ đựng hồ sơ

     Lựa chọn tủ hồ sơ đựng tài liệu cho văn phòng như thế nào?

    Để chọn được mẫu sản phẩm vừa ý,có 4 cách để chọn tủ hồ sơ phù hợp văn phòng: chất liệu, kiểu dáng, kích thước, màu sắc. Dưới đây là những chia sẻ về 4 phương pháp này.

    Chọn theo kiểu dáng

    Dựa vào các mẫu thiết kế hồ sơ văn phòng để lựa chọn loại tủ đựng tài liệu, hồ sơ phù hợp với không gian và công việc hiện tại. Ngoài ra, bạn cũng nên căn cứ vào mục đích sử dụng để lựa chọn tủ phù hợp với tính chất công việc.

    Đối với các lãnh đạo, ngoài tính tiện ích thì cần đến các mẫu tủ đẹp, sang trọng, thể hiện được vị thế của người đứng đầu với nhân viên, với các đối tác.

    Đối với cá nhân – nhân viên thường lưu trữ với số lượng giấy tờ ít, các bộ phận kế toán, hành chính nhân sự, kinh doanh cần phải lưu trữ nhiều tài liệu hơn. Từ đó, bạn lựa chọn tủ có nhiều ngăn hay ít ngăn để phù hợp với nhu cầu sử dụng và cũng giúp tiết kiệm chi phí cho công ty.

    Dùng để lưu trữ các loại tài liệu dùng thường xuyên thì nên chọn các loại tủ không cánh để tiện cho việc quan sát, xác định vị trí, tìm kiếm nhanh. Đối với các tài liệu cần được lưu trữ, ít dùng cần được bảo quản, tránh bám bụi, ẩm mốc, nên chọn các loại tủ có cánh.

    tủ hồ sơ thâp

    Chọn theo chất liệu

    Đối với chất liệu gỗ, chúng ta có thể dễ dàng chia làm 2 loại chính là: gỗ tự nhiên và gỗ công nghiệp (gỗ nhân tạo).

    Giá thành rất cao do hiện nay nguồn nguyên liệu này trở nên khan hiếm. Trọng lượng lớn do đặc tính gỗ tự nhiên là rất nặng. Đó là 2 yếu tố khiến gỗ tự nhiên ít được sử dụng làm tủ hồ sơ.

    Chất liệu này được sử dụng rộng rãi trong các không gian văn phòng. Chúng ta có thể nhận ra sự hiện diện của chúng từ bàn làm việc, các chi tiết thiết kế văn phòng cho đến tủ kệ…

    Giá thành rẻ, đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng cùng nhiều màu sắc có thể lựa chọn. Tuy giá thành rẻ nhưng gỗ công nghiệp cũng tương đối ổn định, tuổi thọ cao. Không bị cong vệnh hay mối mọt theo thời gian. So với gỗ tự nhiên thì rõ ràng tủ hồ sơ gỗ công nghiệp là sự lựa chọn tốt hơn hẵn.

    tủ đựng tài liệu

    Chọn theo kích thước

    Do văn phòng có nhiều loại, có phòng rộng, có phòng nhỏ, có phòng hẹp, có phòng không vuông vức. Vì vậy việc chọn kích thước tủ hồ sơ cũng cần phải căn cứ vào kích thước của nơi sẽ sử dụng.

    Lựa chọn tủ đựng hồ sơ cần phải chú ý tới kích thước phù hợp với không gian phòng đồng thời đảm bảo đủ chỗ đựng hồ sơ, giấy tờ một cách tốt nhất. Nên chú ý độ sâu và chiều rộng của các ngăn tủ để phù hợp với các kẹp tài liệu: chúng  thường có kích thước 34.5cm x 29cm x 7cm.

    Chọn theo màu sắc

    Nên lựa chọn tủ có cùng tông màu với bàn làm việc văn phòng để tạo nên không gian nội thất đồng bộ, hoàn hảo. Nhưng nếu bạn muốn sử dụng tủ văn phòng làm điểm nhấn thì nên chọn tủ có màu sắc nổi bật là các tông màu vân gỗ sáng như: vàng nhạt, nâu nhạt…

     Vị trí đặt tủ tài liệu phù hợp

    Vị trí đặt tủ hồ sơ rất quan trọng, nếu đặt tủ đúng, khoa học sẽ khuyến khích các năng lượng tích cực, giảm thiểu vận khí xấu, tăng sự hưng phấn trong công việc, đặc biệt là tạo nên sự thuận lợi trong các công việc liên quan đến xử lý tài liệu, giấy tờ sổ sách công ty một cách nhanh chóng.

    Nên chọn hướng và đặt tủ theo từng mệnh, tuy nhiên cần tuân theo nguyên tắc tủ tài liệu đặt hướng ra cửa ra vào để tránh sát khí cũng như những luồng khí độc. Hướng tủ tài liệu như thế cũng giúp cho người làm việc luôn được tỉnh táo, thông thái, làm việc hiệu quả cao do được lưu thông khí. 

    Theo quan niệm của phong thủy, hướng bắc là hướng chủ về quan lộc, vì thế, bài trí tủ tài liệu về hướng này sẽ rất tốt.

    Nên tránh đặt tủ đối diện với cửa ra vào, nhà vệ sinh… Cũng không nên đặt tủ đối diện với hướng ánh nắng mặt trời chiếu rọi, cạnh nhà vệ sinh, nhà tăm (là khu vực dễ ẩm ướt)… sẽ làm tủ cong vênh, phồng rộp, ẩm mốc.

     Công dụng của tủ hồ sơ - tủ tài liệu

    Giúp văn phòng gọn gàng, ngăn nắp

    Để văn phòng của bạn ngăn nắp và gọn gàng thì không thể thiếu tủ hồ sơ. Tùy theo số lượng nhân viên trong phòng mà lựa chọn loại tủ có nhiều ngăn hay ít ngăn

    Phân loại hồ sơ

    Tủ hồ sơ văn phòng dù nhỏ hay lớn đều phải đảm bảo được tính năng sử dụng là phân loại, sắp xếp tài liệu giúp nhân viên xử lý hồ sơ một cách thuận tiện, nhanh chóng. Với phòng làm việc nhiều nhân viên, nên sử dụng loại tủ được thiết kế dạng modul để có thể ghép nối với nhau nhằm tăng tiện tích mà không tốn quá nhiều diện tích.

     Tiết kiệm thời gian

    Chính vì tủ hồ sơ giúp sắp xếp tài liệu một cách ngăn nắp và khoa học nên bạn sẽ không mất nhiều thời gian để tìm kiếm những tài liệu cần dùng.

    Bảo mật tài liệu

     Những tài liệu quan trọng để trong ngăn có khóa an toàn, còn những tài liệu hàng ngày thì để trên kệ, vừa trưng bày vừa thuận tiện khi lấy.

    Một số mẫu tủ hồ sơ gỗ văn phòng

    Tủ hồ sơ gỗ 2 cánh

    tủ hồ sơ 2 cánh

    Tủ hồ sơ gỗ 3 cánh

    tủ hồ sơ 3 cánh

    Tủ hồ sơ gỗ 4 cánh

    tủ đựng hồ sơ 4 cánh

    Trên đây là những thông tin về tủ đựng hồ sơ mà Nội Thất Gia Dụng chia sẻ tới bạn đọc. Hy vọng qua bài viết bạn có thể chọn được tủ đựng hồ sơ phù hợp. 

    Nếu bạn thấy bài viết hay và ý nghĩa hãy cho Nội Thất Gia Dụng chúng tôi 1 like và chia sẻ bài viết này để mọi người cùng biết nhé.  Trân trọng cảm ơn bạn đã theo dõi chúng tôi

    >> Quý khách xem thêm bài viết:Mẫu tủ đựng hồ sơ văn phòng đa năng, giá rẻ

    Chia sẻ:
    Bài viết khác:
    Zalo
    Hotline